Definition
Pertanyaan ini untuk mengetahui apakah ada dokumen dari Dinas Pendidikan yang mengambarkan prosedur yang harus dilakukan dalam hal pengumpulan data, pembersihan data dan pengiriman data dari sekolah ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Kalau ada apakah sudah di SK kan atau belum kemudian di MI05 akan menanyakan No dan tahun ketetapan serta tanggal di tetapkannya. Dengan adanya dokumen mengenai prosedur pengiriman atau pengumpulan data akan sangat membantu meminimalkan kesalahan karena hal tersebut akan dapat menyamakan pandangan atau tindakan yang harus dilakukan oleh sekolah