Interviewer instructions
CAPITULO III. COSTOS Y GASTOS CAUSADOS POR EL PERSONAL OCUPADO POR EL ESTABLECIMIENTO DURANTE EL AÑO.
ESTE CAPITULO DEBE SER DILIGENCIADO POR EL DEPARTAMENTO DE PERSONAL.
En este capítulo se solicitan los costos y gastos, en miles de pesos, causados durante el año por el personal ocupado por el establecimiento. Si por la organización empresarial, algunos de los datos requeridos no están disponible en el establecimiento, solicítelos a la gerencia general o casa matriz y complete la información.
Por ningún motivo incluya en este capítulo costos y gastos del personal causados en años anteriores y pagados en este año, como tampoco aquellos costos y gastos causados por:
- Personas que en cumplimiento de contratos con empresas de outsoursing realizan labores en el establecimiento. El valor cobrado, repórtelo en el capitulo IV, renglón 5.
- Trabajadores ocasionales, accidentales o transitorios de duración no mayor a un mes y que efectúan actividades diferentes a las normales de producción del establecimiento, tales como los que prestan servicios de carpintería, plomería, electricidad, etc. Este valor debe incluirse en el capítulo IV, renglón 22.
- Honorarios causados por profesionales, sin vínculo laboral con el establecimiento, como economistas, abogados, asesores, contadores, ingenieros, médicos, técnicos y tecnólogos, etc., cuyos servicios profesionales son contratados esporádica, ocasional o accidentalmente Repórtelos el capítulo IV, renglón 7.
- Dividendos y pagos a los socios o miembros de la junta directiva por asistencia a reuniones. Repórtelos en el capítulo IV, renglón 22.
- Personas que realizan en su domicilio particular, labores industriales para el establecimiento. El valor cobrado repórtelo en el capítulo IV, renglón 4.
Renglón 1. Informe, única y exclusivamente el salario integral causado en el año por el personal permanente o de planta que lo devenga, de acuerdo con la actividad que realiza dentro del establecimiento (columnas 1, 2 o 3). El valor causado por las vacaciones llévelo al renglón 3 de prestaciones sociales del personal permanente.
Renglón 2. Registre, única y exclusivamente, los sueldos y salarios causados en el año por el personal permanente o de planta, de acuerdo con la actividad que realiza dentro del establecimiento (columnas 1, 2 o 3). El auxilio de transporte repórtelo en el renglón 10 de este mismo capítulo.
Renglón 3. Consigne, única y exclusivamente el valor total de las prestaciones sociales causadas durante el año (incluidas las vacaciones) por el personal permanente o de planta, de acuerdo con la actividad que realiza dentro del establecimiento (columnas 1, 2 o 3). No Incluya en este renglón el auxilio de transporte, ni las jubilaciones a cargo del establecimiento.
Renglón 4. Reporte, el valor total de las remuneraciones (sueldos y salarios (+) prestaciones sociales) causadas durante el año, por el personal temporal contratado directamente por el establecimiento, de acuerdo con la actividad que realiza (columnas 1, 2 o 3). Incluya aquí las remuneraciones causadas por el personal a destajo, por obra o modalidades de contratación similares. No incluya el auxilio de transporte, repórtelo en el renglón 1O de este mismo capítulo.
Renglón 5. Informe, en las columnas 1, 2 o 3, el valor de los aportes patronales obligatorios (Ley 100) causados por la seguridad social (salud, pensiones y riesgos profesionales) del personal permanente y temporal contratado directamente por el establecimiento.
Renglón 6. Registre, en las columnas 1, 2 o 3, el valor, de los aportes patronales obligatorios causados sobre la nómina para el SENA, ICBF y cajas de compensación familiar
Renglón 7. Normalmente este renglón debe venir diligenciado, si el renglón 5 viene en blanco. En caso contrario, aclare en observaciones.
Renglón 8. Registre, en las columnas 1, 2 o 3, el valor cobrado por las empresas especializadas que suministraron personal temporal al establecimiento, durante el año Usualmente la factura, incluye el porcentaje de administración cobrado por la compañía.
Renglón 9. Registre en este renglón el valor del apoyo de sostenimiento causado en el año por aprendices y pasantes en etapa práctica ocupados en el año, de acuerdo con la actividad que realizan dentro del establecimiento (columnas 1, 2 o 3).
Renglón 10. Incluya en este renglón, los gastos ocasionales diferentes a los salarios y prestaciones, como: primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales en dinero (por ejemplo prima de convención, aniversario de fundación de la empresa); primas, bonificaciones y subsidios contingentes (con excepción de las pensiones); auxilios de maternidad, accidente, funerarios, etc.; pensiones causadas en el año a cargo del establecimiento, diferentes a las cotizaciones. Indemnizaciones por despido o retiro voluntario, otras prestaciones y remuneraciones en dinero o en especie no incluidas anteriormente, por ejemplo: auxilios de educación, salud, alimentación, vivienda. Elementos de seguridad y dotaciones para el personal; gastos de viaje y representación (viáticos ocasionales); capacitación del personal; gastos en contratación de personal; auxilio de transporte del personal permanente y temporal contratado directamente por el establecimiento; gastos de monetización causados por la no aceptación de personal aprendiz; gastos de personal aprendiz en la etapa lectiva, otros gastos ligados a la actividad laboral del establecimiento, no incluidos antes ligados.
Renglón 11. Registre en este renglón la suma de los renglones 1 a 9, en las columnas 1 a 4.
Question post text
Aportes sobre nomina (SENA, cajas de compensación familiar, ICBF) : obreros y operarios: Directivos y empleados de administración y ventas
