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Système d'Information pour la Gestion de l'Éducation 2012-2013

Togo, 2012 - 2013
Get Microdata
Reference ID
TGO_2012_SIGE_v01_M
Producer(s)
Direction de la Planification de l'Éducation et de l'Évaluation (DPEE)
Metadata
DDI/XML JSON
Created on
Dec 05, 2019
Last modified
Dec 05, 2019
Page views
13280
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1059
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    Survey ID number

    TGO_2012_SIGE_v01_M

    Title

    Système d'Information pour la Gestion de l'Éducation 2012-2013

    Translated Title

    Education Management Information System 2012-2013

    Country
    Name Country code
    Togo TGO
    Study type

    Administrative Records, Education (ad/edu]

    Series Information

    Cette étude a été réalisé dans le cadre du suivi/évaluation de l’effort national en matière d’éducation au Togo. Cette étude est la 48è du genre.

    Cette étude reflète également l’importance et la priorité données aux statistiques dans la gestion du système éducatif national, dont le fruit repose d'une étroite collaboration entre la Direction de la Planification de l’Éducation et de l’Évaluation (DPEE) et les Directions Régionales de l’Education (DRE).

    Abstract

    Le SIGE dont l'objectif principal est la production et la publication des données statistiques du système éducatif national pour une meilleure prise de décision est un système de collecte annuel auprès des établissements scolaires du préscolaire, du primaire, du secondaire général du premier cycle et du secondaire général du second cycle sur toute l'étendue du territoire national. Il porte essentiellement sur :

    • Les établissements eux-mêmes (identification et localisation pédagogique et administrative);

    • Les salles de classes : différenciation par nature des murs;

    • Les élèves : désagrégés par sexe et par âge ;

    • Les équipements : mobiliers-élèves (tables-bancs), mobiliers-maîtres, tableaux, armoires

    • Les manuels scolaires : différenciation par discipline (lecture et calcul) ;

    • Le personnel enseignant : différenciation par diplômes, par corps, par sexe et par statut ;

    • Les résultats aux examens scolaires.

    En somme, pour l'année scolaire 2012-2013 qui fait donc objet de la présente documentation, on a recensé au niveau de :

    • l'enseignement préscolaire 1443 établissements,

    • l'enseigment primaire 6582 écoles,

    • l'enseignement secondaire premier 1360 et

    • 347 établissements de l'enseignement secondaire deuxième cycle.

    Kind of Data

    Administrative records data [adm]

    Unit of Analysis

    Le questionnaire est adressé aux établissements scolaires des enseignements préscolaire, primaire et secondaire premier et second cycle général (unités administratives) et renseigné par les chefs d'établissements.

    Version

    Version Description
    • v01: Données éditées et anonymes pour une distribution publique.

    Coverage

    Geographic Coverage

    Le recensement est représentatif sur toute l'étendue du territoire niveau régional et préfectoral.

    Geographic Unit

    Du point de vue pédagogique, le recensement va jusqu'au niveau des inspections et du point de vue administratif, au niveau des cantons et/ou localités.

    Universe

    L'enquête couvre l'ensemble des établissements scolaires préscolaires, primaires et secondaires de l'enseignement général tout ordre confondu (public, privé confessionnel, privé laïc).

    Producers and sponsors

    Primary investigators
    Name Affiliation
    Direction de la Planification de l'Éducation et de l'Évaluation (DPEE) Ministère de l'Enseignement Primaire et Secondaire et de l'Alphabétisation (MEPSA)
    Producers
    Name Affiliation Role
    Direction Régionale de l'Éducation MEPSA apport administratif et technique
    Inspections des Enseignements Préscolaires et Primaires MEPSA apport administratif et technique
    Inspections de l' Enseignement Secondaire Général MEPSA apport administratif et technique
    Funding Agency/Sponsor
    Name Role
    Gouvernement Togolais apport financier
    Fonds des Nations Unies pour l'Enfance apport financier
    Projet Éducation Pour Tous au Togo apport financier

    Sampling

    Sampling Procedure

    SIGE est une enquête exhaustive (un recensement) qui se fait annuellement et qui concerne tous les établissements scolaires de l'enseignement général du Togo sans distinction d'ordre d'enseignement. À la fin de la collecte et après traitement des données:

    • 1443 établissements ont été recensés sur toute l'étendue du territoire au niveau de l'enseignement préscolaire dont 727 publics, 190 privés confessionnels, 266 privés laics et 260 jardins d'enfants communautaires

    • 6582 écoles recensées dont 4500 publics, 896 privés confessionnels, 1022 privés laics et 164 écoles communautaires au niveau de l'enseigment primaire

    • 1360 dont 676 publics, 93 confessionnels, 503 privés Laics et 88 collèges communautairesau niveau du secondaire général premier cycle et

    • 347 lycées ont été recensés dont 191 publics, 35 lycées confessionnels, 113 privés laics et 8 lycées communautaire au niveau du secondaire généra deuxième cyclel.

    Survey instrument

    Questionnaires

    Quatre questionnaires pour les quatre secteurs de l'enseignement ont été administrés:

    • Questionnaire de l'enseignement préscolaire

    • Questionnaire de l'enseignement primaire

    • Questionnaire de l'enseignement secondaire du premier cycle

    • Questionnaire de l'enseignement secondaire du second cycle

    Mais signanlons que dans cette documentation, un seul fichier a regroupé les quatre questionnaires avec le nom de chaque secteur distinctement mentionné.

    Data collection

    Dates of Data Collection
    Start End
    2012-12-17 2013-02-18
    Supervision

    Les inspecteurs sont responsables des opérations de collecte et valident tout questionnaire avant leur envoi à la DRE. Les chefs de division planification sont des superviseurs au niveau régional qui font des missions de supervision. Au niveau central, le chef de division statistique et l'administrateur de base de données statisques scolaires sont des superviseurs nationaux qui coordonnent les activitées de collecte.

    Data Collection Notes

    Après avoir rempli les questionnaires, les directeurs d'école les retournent dans les inspections dont ils relèvent.

    Les agents contrôleurs (chargés des statistiques) au niveau des inspections au fur et à mesure que les questionnaires arrivent, vérifient la cohérence des données. Ensuite, ils les soumettent au chef d'inspection pour approbation. Une fois l'approbabtion du chef d'inspection reçu, les questionnaires (les originaux avec réponses des enquêtés) sont envoyés à la Direction Régionale de l'Éducation (DRE) après qu'une copie ait été faite.

    Une fois le questionnaire arrivé à la DRE, les chefs de division planification (agents superviseurs) vérifient et contrôlent à leur tour le questionnaire. En cas d'incohérence ou d'erreur constatée, le questionnaire est renvoyé au concerné pour correction par le même schéma.

    Data processing

    Data Editing

    Le logiciel CSPRO 4.0 a été utilisé pour la saisie des données. Des opérateurs de saisie de toutes les inspections (77) ont été formés sur la saisie des données; les informaticiens et chefs planifications(12) ont été également formés sur la saisie des données, les techniques de vérification de cohérence, d'exportation et de compilation des données ainsi que sur la supervision de la saisie. Les saisies se sont déroulées dans chaque inspection. Des contrôles de cohérence intégrés au masque de saisie ont permis dans un premier temps de vérifier la cohérence des données.

    À la fin de la saisie les informaticiens et les chefs de division planification des DRE recupèrent les données des inspections pour en faire une base régionale. Ces données régionales recupérées par l'administrateur central pour vérification et centralisation des données au niveau de la DPEE. Les données sont ensuite exportées en R ou pour parfaire l'apurement puis re-exportées en Excel.

    Access policy

    Location of Data Collection

    Institut National de la Statistique et des Études Économiques et Démographiques (INSEED)

    Archive where study is originally stored

    Institut National de la Statistique et des Études Économiques et Démographiques (INSEED)
    http://www.stat-togo.org/nada/index.php/catalog/30
    Coût: aucun

    Data Access

    Access authority
    Name Affiliation Email
    Direction de la Planification de l'Education et de l'Evaluation (DPEE) Ministère de l'Enseignement Primaire et Secondaire et de l'Alphabétisation (MEPSA)
    DZEGLE Y. Kekeli DPEE/MEPSA dyverck@yahoo.fr
    TSALI K. Kpomégi DPEE/MEPSA tsalikossi@yahoo.fr
    Confidentiality
    Is signing of a confidentiality declaration required? Confidentiality declaration text
    yes Toute utilisation des données produites ou gérées par la Direction de la Planification de l'Éducation et de l'Évaluation (DPEE) doit faire l'objet d'une demande d'authorisation adressée au Ministre des Enseignements Primaire, Secondaire et de la Formation Professionnelles ou au Directeur de la DPEE. il y sera mentionné l'utilisation qui sera faite des données et une copie en français ou en anglais sera jointe à la demande.
    Access conditions

    La personne ou Le service ou l'organisation demandeur devra s'engager à respecter les conditions suivantes:

    1- l'utilisateur devra se conformer à garantir l'anonymat des personnes physiques ou morales concernées par l'enquête et n'utiliser ces données qu'aux fins de diffuser et de publier des résultats statistiques désagrés,

    2- l'utilisateur est responsable de ses conclusions et études tirées de ces données et en cela, la responsabilité de la DPEE ne saurait être engagée de quelque manière que ce soit.

    3- les données ne devraient être ni copiées ni transmises à d'autres personnes ou organisations, directement ou indirectement, sans l'accord écrit préalable de la DPEE

    4- une copie de tout rapport produit sur la base de données seront transmises pour information et commentaire à la DPEE

    5- l'utilisateur est informé que la DPEE se réserve le droit de recourir aux voies et moyens qu'il jugera utiles en cas de non respect d'un (quelconque) de ces engagements, pour se faire restaurer dans ses droits

    6- l'utilisateur peut en cas de besoin s'adjoindre le concours de la DPEE dans la réalisation de l'étude

    7- l'utilisateur citera la source comme indiquée à la rubrique "Citation"

    Citation requirements

    L'utilisation des données doit être mentionnée par l'inclusion d'une référence bibliographique contenant au minimum:

    • l'identification de l'enquêteur principal (agence ou personne ayant assuré la responsabilité de la production des données)

    • le titre exact de l'enquête (y compris le pays, l'année de l'enquête et l'abbréviation du titre de l'enquête lorsque disponible)

    • le numéro de référence de l'enquête tel qu'indiqué dans notre catalogue

    • la source et la date du téléchargement des fichiers de données obtenues en ligne.

    Exemple:

    Direction de la Planification de l'Éducation et de l'Évaluation (DPEE). Togo - Système d'Information pour la Gestion de l'Éducation (SIGE) 2012-2013, Ref. TGO_2012_SIGE_v01_M. Données téléchargées dans le lien suivant [url] le [date].

    Disclaimer and copyrights

    Disclaimer

    L'utilisateur des données reconnait que le producteur des données, le distributeur agréé, ainsi que les bailleurs de fonds ayant contribué au financement de la production de ces données, ne sont nullement responsables de l'utilisation qui sera faite de ces données, ni des interprétations et conclusions dérivées de leur analyse et utilisation.

    Contacts

    Contacts
    Name Affiliation Email URL
    TSALI K. Kpomégni MEPSA tsalikossi@yahoo.fr www.stat-togo.org/nada
    DZEGLE Kekeli MEPSA dyverck@yahoo.fr www.stat-togo.org/nada
    TCHEWAFEI MEPSA musiano@yahoo.fr www.stat-togo.org/nada
    EKON Missodé MEPSA ekomiss@yahoo.fr www.stat-togo.org/nada

    Metadata production

    DDI Document ID

    DDI_TGO_2012_SIGE_v01_M

    Producers
    Name Affiliation Role
    Development Data Group The World Bank Documentation of the study
    Date of Metadata Production

    2019-01-21

    Metadata version

    DDI Document version

    Version 01 (Janvier 2019)

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