Encuesta a la Industria Manufacturera, Comercio y Servicios 2017-2018, Empresas Grandes y Medianas

Las Etapas del proceso de datos con caracteristicas especiales de la Encuesta Anual a la Industria Manufacturera,Comercio y Servicios (EAIMCS - 2018) , siendo esta una encuesta de "auto relevamiento" por medio de la red (internet). Sistemas de trabajo como ser monitoero,codificación y temática con instrumentos determinados, actividades y acciones concretadas del procesamiento se describe a continuación:

1. Monitoreo

Para el monitoreo de cobertura se obtuvieron reportes de las bases de datos de manera frecuente (tres veces por semana) los cuales fueron enviadas a las departamentales para su respectivo seguimiento, en el caso del monitoreo de calidad se utilizó el sistema diseñado para el mismo.

1.1. Manual del Sistema de Monitoreo

El Manual de Monitoreo, describe el trabajo que debe realizar el personal Técnico de monitoreo donde el principal objetivo es controlar y/o supervisar la información capturada en el operativo de campo.

El proceso de monitoreo de cobertura y calidad de datos, se realizó mediante el sistema de monitoreo, diseñado para el mismo de manera conjunta entre la unidad de muestreo, Operativo de campo, Informática y los especialistas temáticos asignados a la encuesta.

1.2. Definición de Criterios a monitorear

Se ha elaborado de manera conjunta con el personal de temática asignado a la encuesta, los criterios de monitoreo de variables priorizadas.

• Criterio 1: Los 5 principales SERVICIOS realizados deben tener los elementos para ser codificados y tener relación con las actividades declaradas.
• Criterio 2: Las 5 principales MERCADERÍAS realizadas deben tener los elementos para ser codificados y tener relación con las actividades declaradas.
• Criterio 3: La principal MATERIA PRIMA o INSUMO utilizado debe tener los elementos para ser codificado y tener relación con las actividades declaradas.
• Criterio 4: Revisar el precio implícito de la principal materia prima o insumo declarado.
• Criterio 5: Los 5 principales PRODUCTOS declarados deben tener los elementos para ser codificados y tener relación con las actividades declaradas.
• Criterio 6: Revisar los precios implícitos de los 5 principales productos declarados.

1.3. Monitoreo

Primera Fase:

El monitoreo permite observar el avance de cobertura para proponer acciones a tomar para lograr los objetivos; coadyuva a identificar las posibles omisiones, duplicidad, categorías de empresa por tamaño y verificar el cumplimiento de lo planificado y sugerir cambios en el sistema o en los criterios que se monitorean. Por lo tanto el monitoreo se traduce en dos tendencias, la primera resalta en la coincidencia entre lo planificado y lo ejecutado "monitoreo de cobertura"; y la segunda se deriva en acciones de seguimiento (conjunto de actividades que permiten verificar la coherencia de la información) "monitoreo de calidad".

a. Monitoreo de Cobertura

Durante el operativo de campo de la primera fase se ha monitoreado la cobertura en términos de boletas enviadas por las empresas (boleta llenada) y las empresas que han accedido al sistema (logueado).

b. Monitoreo de calidad de dato

Para cumplir con el monitoreo de calidad de dato se realizó un plan de seguimiento y evaluación regidos por criterios y estándares de revisión para asegurar la adecuada información, entre las actividades realizadas para cumplir con el monitoreo de calidad de dato se puntualiza lo siguiente:

Se ha enviado periódicamente en la semana (2 a 3 veces) reportes de boletas observadas por calidad del dato (criterios definidos para algunas variables a ser monitoreados y observados).

Se reportó el número de boletas monitoreadas observadas y enviadas a las empresas para su complementación o ajuste.

Se realizó reportes del avance de cada empresa por matricula, en el llenado de modulo anual, trimestral y de plantas, en porcentajes.

Los reportes realizados y enviados a las departamentales se muestran en el anexo del presente informe.

Segunda Fase:

En esta fase se ha procedido de la misma manera que en la primera fase, es decir se envían reportes de avance y de calidad del dato 3 veces por semana a las departamentales.

c. Monitoreo de Cobertura

Durante el operativo de campo de la segunda fase se ha monitoreado la cobertura en términos de boletas enviadas por las empresas y las que han accedido al sistema (logueado), tanto las que quedaron pendientes de la primera fase como las que recién accedieron al sistema en esta fase. Como se ha mencionado en esta fase también se ha priorizado el llenado de las boletas trimestrales I-II y III-IV, por lo cual también se ha generado reportes diarios para estos módulos.

d. Reportes de Monitoreo

Adicionalmente se han enviado de manera periódica (2 a 3 veces por semana) reportes de monitoreo sobre el avance de cada empresa, en el llenado de módulo anual, trimestral y de plantas, en porcentajes.

Estos reportes han sido generados de manera automática usando programas estadísticos y las bases de datos descargadas.

2. Codificación

La codificación toma en cuenta que en el diseño de los cuestionarios elaborados para recoger información de campo ha incluido dos tipos de preguntas, entre estas tenemos:

a. Preguntas cerradas y/o pre codificadas, son aquellas cuyas alternativas de respuesta están impresas en el cuestionario y que se identifican con un número o código, el cual se encuentra ubicado generalmente al lado derecho de cada alternativa de respuesta.

b. Preguntas abiertas, son aquellas que no tienen alternativas ni opciones de respuesta preestablecidas; se registra textualmente la respuesta del entrevistado, son complejas de codificar, ya que presentan una gran variedad de respuestas y son definidas dentro un marco de conceptos que definen la unidad de observación. Las variables abiertas son las que deben ser codificadas.

2.1. Método de Codificación

La codificación de la Encuesta Anual de Industria Comercio y Servicios (EIMCS) se desarrolló a través Sistema Web de Codificación y se aplicó el método de Codificación Asistida de las variables abiertas del cuestionario. La Codificación asistida, permite la asignación de un código único con intervención de los codificadores y se llama asistida, porque a la persona se le asiste con la aplicación informatizada que le da la posibilidad de elegir entre un limitado número de alternativas propuestas por sistema que tiene inserta la clasificación estadística a utilizarse.

El sistema Web de codificación posibilita la creación de usuarios para los miembros del equipo de codificación, distribución de cargas de trabajo, incorporar las clasificaciones estadísticas, generar reportes de avance de trabajo de los codificadores y supervisores de codificación, entre otros.

Se realiza con el apoyo de diferentes pantallas (interfaz) para cada una de las variables a ser codificadas.

La codificación informatizada permite:

• Uniformar criterios
• Reducir errores en la codificación
• Disminuir costos, tiempo y aumentar la oportunidad de datos
• Asistir al codificador en la codificación
• Permite administrar ágilmente los reportes e informes

Las variables abiertas codificadas son las siguientes:

VARIABLES

1. Actividad económica principal
2. Segunda actividad económica
3. Otra actividad económica
4. Servicio prestado en orden de importancia
5. Mercaderías comercializadas en orden de importancia
6. Materias primas, materiales, envases y embalajes en orden de importancia
7. Productos terminados y Subproductos en orden de importancia

2.2. Herramientas de codificación

a. Clasificación de Actividades Económicas de Bolivia (CAEB-2011), tiene el propósito principal es ofrecer un conjunto de categorías de Actividad Económica que se pueda utilizar para la agrupación y difusión de datos estadísticos de acuerdo con esas actividades. Esta clasificación fue elaborada en base a la CIIU-4, siendo exactamente igual hasta nivel grupo.

b. Clasificación Central de Productos versión 2.1 (CCP-2.1), es una organización compleja de productos, que abarca los bienes y servicios. Su objetivo principal es ofrecer un marco de categorías para la comparación internacional de estadísticas relativas a los productos.

2.3. Equipo de Codificación

El equipo de codificación estuvo compuesto por un (1) Técnico Supervisor de Codificación y 4 (cuatro) Técnicos 2, Técnicos en Codificación.

2.4. Control de Calidad

La codificación asistida comprende la fase de codificación, la supervisión y una supervisión general aleatoria con el objetivo de lograr la calidad en los códigos asignados.

En la primera fase se han codificados 38.611 y en la segunda fase 72.284 registros de la base de datos, haciendo un total de 110.895 registros, según el siguiente detalle:

3. Consistencia

Verificación de actividades económicas declaradas:

• Tarea realizada considerando que se identificó que algunos informantes realizaron descripciones de actividad poco claras que pudieron derivar en errores de codificación en una fase anterior.
• Comparativa referencial de las actividades económicas declaradas por las empresas en la EAIMCS y la Base Empresarial Vigente (BEV), del Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural.
• A partir de la CAEB-2011, se realizó la verificación y si realizó la corrección de la codificación de actividades económicas declaradas cuando correspondía.
• La verificación y corrección de actividades económicas se realizó considerando variables relacionadas de ingresos y costos.

Verificación de variables de ingresos y costos relacionados según actividad económica declarada:

• La verificación y si fuera necesaria la corrección deberá contemplar variables de identificación de actividad y variables de ingresos por servicios o productos vendidos.
• Para la verificación y corrección se deberá seguir los procedimientos establecidos dentro el punto 4 del presente documento.

Verificación de variables de preguntas del tipo “otros - especifique”:

• Según el Manual de llenado de la boleta, se revisó que la información llenada por los informantes en las preguntas del tipo “otros - especifique” de las secciones 1, 2, 4 y 7 del Módulo Anual sea congruente con la información requerida para estas preguntas.
• En casos observados, se realizó la corrección siguiendo los procedimientos establecidos dentro el punto 4 del presente documento.

Verificación de Consistencias preestablecidas:

• En algunos casos se detectó información que no cumplió con las consistencias preestablecidas en la plataforma de captura de información.
• Se realizó la verificación y ajuste de consistencias preestablecidas en la plataforma web.

Se realizó una limpieza exhaustiva y registro a registro de la Base de datos. Para el efecto se verificó que todo lo que informaron las empresas sea consistente (consistencia interna de cada boleta). Cuando se detectó una inconsistencia subsanable se procedió a ajustarla de acuerdo al procedimiento según grupo de variables que se detalla en los subtítulos siguientes.

Se debe señalar que para este procedimiento tuvo en cuenta el documento: “Manual del Usuario - Módulo Anual 2019” de elaboración del equipo temático y que fue colgado en la Boleta Virtual.

Para obtener información detallada sobre el procesamiento de datos, consulte el Informe Técnico Operacion que se encuentra en los recursos externos.