Data Appraisal
ANÁLISIS ESTADÍSTICO
Se llevan a cabo los análisis de consistencia y coherencia; sin embargo, para efectos de establecer comparaciones y tendencias a lo largo de la serie se realiza un análisis sobre la media en los cortes semestrales y anuales, con el fin de establecer el comportamiento general de los metros cuadrados construidos en el total nacional y por ciudades.
ANÁLISIS DE CONTEXTO
Con las bases de datos consolidadas y las respectivas justificaciones de las Direcciones Territoriales se utiliza la herramienta de Excel tablas dinámicas para generar salidas de información por estados de obra (estructura general), se realiza un análisis causal por medio de indicadores de variaciones y contribuciones (trimestral, anual, año corrido y doce meses), con el fi n de determinar la coherencia interna de los datos.
Con la información de las estructuras y de las bases se genera el diagrama de panel para verificar el respectivo seguimiento a los metros cuadrados que fueron captados en el censo anterior, y que serán objeto de seguimiento para el actual censo, estos procesos se efectúan por áreas urbanas y metropolitanas.
ANÁLISIS DE CALIDAD DE RESULTADOS
- Tasa de Respuesta por Fuentes (TRF): las fuentes visitadas corresponden a la cantidad de manzanas barridas durante el operativo censal. En este sentido, las variables que este maneja son:
Manzanas visitadas: cantidad de manzanas que se barrieron en el operativo censal.
El objetivo del Indicador TRF consiste en determinar el grado de respuesta o “cobertura” en términos de las fuentes, frente al número de fuentes esperadas, programadas o seleccionadas en la investigación.
Para el cumplimiento de dicho objetivo se establece el nivel de referencia, el cual considera a 100 como el valor ideal. Los valores por debajo de 92 deben estar sustentados con documentos que indiquen la razón del nivel; adicionalmente, se debe evaluar la necesidad de una acción correctiva.
- Tasa de Respuesta por Registros (TRR): es la relación entre el total de obras que no presentan ninguna novedad (se incluyen las obras que presentan novedad, pero tienen justificación técnica) y total de obras visitadas (en proceso, paralizadas y culminadas) en el operativo censal. Las variables que el indicador maneja son:
· Obras sin novedad: corresponde a la cantidad de obras que no presenten ninguna novedad en su información y las obras que estén justificadas técnicamente.
· Total de obras: corresponde a la totalidad de obras visitadas (proceso, paralizadas y culminadas).
El objetivo del Indicador TRR es determinar el grado de respuesta “efectiva” o “cobertura” en términos de los registros, frente al número de obras sin novedad en la investigación.
Para el cumplimiento de dicho objetivo se establece el nivel de referencia, el cual considera a 100 como el valor ideal. Valores por debajo de 92 deben estar sustentados con documentos que indiquen la razón del nivel; adicionalmente, se debe evaluar la necesidad de una acción correctiva.
- Índice de No Imputación o Estimación Local (INIL): corresponde al porcentaje de formularios que fueron captados en cada etapa del operativo censal y que no los precios de venta no fueron imputados.
Las variables que maneja el indicador son:
Obras imputadas: corresponde a la cantidad de obras a las cuales se les imputo el precio de venta en oficina (se deben contabilizar los precios que vienen como estimados en campo, más los estimados en oficina).
El objetivo del Indicador INIL es determinar el nivel de imputación o estimación al que está sometida una investigación.
Para el cumplimiento del objetivo se establece el nivel de referencia, el cual considera a 100 como el valor ideal. Valores por debajo de 92 deben estar sustentados con documentos que indiquen la razón del nivel; adicionalmente, se debe evaluar la necesidad de una acción correctiva.
• Índice de No Imputación Central (INIC): es el conteo de todos los precios estimados por obra, recolectados en el operativo censal, que no han sido imputados. Las variables que el indicador maneja son:
xit = Precio de metro cuadrado imputado en el periodo t
xit = Precio de metro cuadrado recolectado en el periodo t
El objetivo del indicador es proporcionar el porcentaje de error a nivel nacional o departamental de los precios de venta estimados; este indicador se considera una forma de medir la calidad en la recolección de la información para esta variable en el trimestre t, obteniendo una medida aproximada de éxito o fracaso en la categoría de la variable (estimada).
El cumplimiento de dicho objetivo se establece el nivel de referencia, el cual considera a 100 como el valor ideal. Valores por debajo de 92 deben estar sustentados con documentos que indiquen la razón del nivel; adicionalmente, se debe evaluar la necesidad de una acción correctiva.
• Índice de Calidad Local 1 (IDCL1): determina el grado de consistencia y rigor estadístico que debe tener la investigación en sus variables. Se calcula a partir de la detección de los errores u omisiones penalizándolos, considerando el volumen de trabajo bien hecho al mismo nivel de medición. Las variables que este maneja son:
• Número de errores detectados durante las actividades de revisión llevadas a cabo por el personal encargado de los procesos de recolección, crítica y captura de: estado (código: anterior-actual), metros cuadrados construidos, destino, área vendible del destino, precio-costo según destino y unidad.
El objetivo de este indicador es determinar el nivel de calidad de los procesos productivos de la investigación, en las Direcciones Territoriales y Subsedes.
El cumplimiento de dicho objetivo se establece el nivel de referencia, el cual considera a 100 como el valor ideal. Valores por debajo de 92 deben estar sustentados con documentos que indiquen la razón del nivel; adicionalmente se debe evaluar la necesidad de una acción correctiva.
El indicador debe ser calculado diariamente para cada responsable de proceso, y al finalizar el operativo se generará el indicador general.
• Índice de Calidad Central 2 (IDCC2): es el conteo de las novedades por obra que no se detectaron en las Direcciones Territoriales o Subsedes, durante el barrido censal. Las variables que maneja son: Novedades reportadas por DANE Central: corresponde a la cantidad de obras que presenten alguna novedad.
• Total obras: corresponde a la totalidad de obras visitadas (proceso, paralizadas y culminadas)
El objetivo del indicador consiste en determinar el nivel de calidad de los procesos productivos de la investigación, como la diferencia entre el total de registros esperados y la sumatoria de verificaciones que se presentaron en el proceso de producción central. Para ello, se establece el nivel de referencia, el cual considera a 100 como el valor ideal. Valores por debajo de 92 deben estar sustentados con documentos que indiquen la razón del nivel; adicionalmente, se debe evaluar la necesidad de una acción correctiva.
• Indicador de Confiabilidad (ICFA): promedio simple de todos los indicadores de calidad de los procesos de la cadena que permite producir la investigación, desde los calculados en el nivel local y hasta los calculados en el nivel central.
Las variables que maneja son:
ITRF = Tasa de respuesta o cobertura por fuente
ITRR = Tasa de respuesta o cobertura por registro
INIL = Tasa de imputación o estimación local
IDCL1 = Índice de calidad local 1
INIC = Tasa de imputación o estimación central
IDCC = Índice de calidad central
El objetivo del indicador es determinar el nivel de calidad de los procesos productivos de la investigación, así como la diferencia entre el promedio de los índices calculados y el nivel de referencia determinado.
Para el cumplimiento de tal objetivo se establece el nivel de referencia, el cual considera a 100 como el valor ideal. Valores por debajo de 92 deben estar sustentados con documentos que indiquen la razón del nivel; adicionalmente se debe evaluar la necesidad de una acción correctiva.
MÉTODOS Y MECANISMOS DE CONTROL DE CALIDAD
El análisis sectorial por ciudad debe determinar la consistencia y calidad final de la información. Para realizar este análisis, logística de entrevista directa entrega seis bases de datos (proc0407, proc0107_a; para0407, para0107_a y culm0407, culm0107_a), donde proc corresponde a las bases de las obras en proceso, para contiene las obras paralizadas y culm corresponde a las obras culminadas.
En todos los casos, los dos primeros dígitos obedecen al mes de generación de la base, los dos últimos dígitos representan el año, aquellos que están acompañados de: _a hacen referencia a las bases del censo anterior. Estos archivos son generados directamente del programa o del sistema de información del Censo de Edificaciones. Como procedimiento inicial, común a todas las bases y ciudades, se realizan dos procesos, la generación de un diagrama de panel y estructuras generales, del cruce de información entre los cuadros resumen (estructura generales) según estado elaborados por las diferentes Direcciones Territoriales y Subsedes, y las inconsistencias reportadas por cada una de ellas, en donde se presenta o reporta la novedad de las variables fuera de rango.
Estructura general: controla la variable metros cuadrados construidos en todos los estados: obras culminadas; obras en proceso: nuevas, que continúan y los reinicios; obras paralizadas nuevas y que continúan. La ejecución de este paso garantiza que los datos obtenidos son los reportados por cada Dirección Territorial y Subsede. Posterior al proceso descrito anteriormente se obtienen los cuadros de ayuda que permiten, mediante el seguimiento detallado de cada variable, determinar qué datos se encuentran fuera de rango, determinando sus causas. Igualmente, los cuadros de ayuda hacen posible, mediante las tablas dinámicas, obtener la combinación de las diferentes variables y medir la consistencia de la información.
Diagrama de panel: permite establecer la distribución de los metros cuadrados encontrados en el censo. Este proceso facilita el seguimiento y control en términos de metros cuadrados y estados de obras de la información recolectada en campo.
Otras verificaciones: para establecer la coherencia en los conceptos establecidos para el destino apartamentos se debe verificar que aquellos destinos clasificados con este código presenten más de tres unidades, con la opción filtro del menú. Datos sobre la variable destinos se personaliza igual a 1, luego sobre la variable numunidest se personaliza las menores de 3, y los registros encontrados serán inconsistencias que serán verificadas por la respectiva Dirección Territorial.
Los destinos no comercializables, aquellos correspondientes a los códigos del 6 al 10, se deben corroborar que estas obras realmente correspondan a las categorías en que han sido clasificadas. Esta verificación se realiza sobre la variable destino en cada caso y se contrasta con el nombre de la obra para su clasificación; en caso de existir alguna duda o inconsistencia, esta debe ser ratificada por la Dirección Territorial.
CLASIFICACIÓN Y ORDENAMIENTO DE ENCUESTAS
La toma de datos en terreno de la información para la investigación CEED se realiza por medio del Dispositivo Móvil de Captura (DMC). La base es enviada al DANE centra para realizar el proceso de transpuesta, y análisis de información. Los registros de envío y la información almacenada en el servidor destinado para tal fin.
Con respecto a los documentos físicos diligenciados en el proceso recolección, análisis y validación de datos, tales como planillas de control, son guardados en un A-Z y nombrados según código establecido por el sistema de gestión de calidad, en cada Dirección Territorial y Subsede, como evidencia del proceso durante un año.
(2) Para el cálculo de este indicador se excluye la contabilización de las obras paralizadas, ya que los precios obtenidos de este estado de obra son imputados en todos los casos dada su naturaleza (información por observación directa).