Estadísticas de la Construcción 2018, Construcciones realizadas por el sector privado durante el año 2018

La organización, preparación y procesamiento de los datos está determinada por las siguientes etapas:

1- Organización. Las boletas son contabilizadas y organizadas por mes, provincia y cantón, para su posterior enumeración.

2- Ractificación. Todas las boletas que ingresan a la unidad son verificadas y ractificadas. Cuando existe información dudosa, se consulta el dato a la municipalidad respectiva vía telefónica.

3- Codificación. En este proceso, la asignación de códigos para la información contenida en los formularios de permisos de construcción es validada directamente en un sistema informático durante el proceso de digitación. El manual de codificación es utilizado en el proceso de crítica a la hora de evaluar y asignar valores para aquellas variables que no son suministradas por la municipalidad.

4- Enumeración. Concluida la etapa de ractificación, se procede con la enumeración de los formularios. Cada vez que es procesado un mes para cada provincia, la enumeración inicia nuevamente de forma consecutiva.

5- Digitación. Inicia ingresando al sistema informático S.E.C. (Sistema Estadísticas de la Construcción), cuya entrada de datos fue desarrollada en el lenguaje de programación "Visual Basic versión 6.0" y migrado en el año 2015 al lenguaje de programación, Visual Basic.Net, versión 2013. En este sistema, los registros son almacenados en el servidor central, específicamente en una base de datos con estructura de datos relacional para cada variable categórica.

6- Importación de archivos digitales. Este proceso está refierido a la importación de los datos contenidos en las bases de datos del SECM, APC y otros archivos digitales municipales los cuales, una vez revisados y estructurados, son remitidos desde el sistema interno de construcciones de la unidad de estadísticas económicas, hasta el servidor central mediante un módulo diseñado para realizar esta tarea.

7- Validación automatizada de los datos. La realiza el sistema informático a través del módulo de captura de datos durante el proceso de digitación. En ésta etapa, cada dato que es insertado dentro del sistema pasa por un proceso de verificación y asignación de códigos aplicado por la estructura relacional de entidades (variables) definida para la base de datos.

8- Validación de consistencia. Debe realizarse el siguiente procedimiento:

• Extracción de reportes en formato de excel del sistema con todas las variables digitadas. Para cada una de las provincias se extraen reportes mensuales.
• Se generan frecuencias de todas las variables.
• Revisión de las variables área y valor de la obra para evaluar si existen valores extremos, que de presentarse algún caso que no esté dentro de los parámetros esperados, se efecturía una verificación del mismo contra la boleta o registro procesado, y en caso de persistir la duda, se recurriría al contacto con la municipalidad para corroborar el dato.
• Revisión de la validez de los códigos de los materiales de construcción.
• Una vez detectada la inconsistencia, el funcionario debe localizar el registro desde el sistema de captura de datos y mediante la aplicación de consulta, extraer el registro para visualizar los datos en detalle y al final, ubicar el dato que necesita ser corregido para posteriormente guardar el registro con los datos actualizados.

9- Imputación. En este proceso se desea identificar, verificar y corregir, asignado valores a todos aquellos datos dentro de un registro digitado, y que contenidos dentro de la base de datos, pudieran incurrir en algún tipo de inconsistencia. Igualmente, se asignarían nuevos valores a los datos requeridos para la estadística cuya variable presente información ignorada o nula (entiéndase con valor en cero).

10- Tabulados de control de calidad. Mediante los tabulados se realizan cruces de variables para constatar que las reglas de validación están siendo aplicadas correctamente de la siguiente forma:
-Tabulación de las variables clase de obra con destino de la obra a fin de verificar que en la categoría “Edificios residenciales” estén únicamente las viviendas y apartamentos.
-Tabulación de las variables, clase de permiso con la variable área, permite verificar que no existan reparaciones con área de construcción.

11- Presentación de la Información. Una vez depurada la base de datos, se generan los tabulados que componen la serie de información que brinda el INEC y que están disponibles en el centro de información.

12- Publicaciones. Se elabora el boletín de construcciones. Dicho boletín que incluye los principales resultados, es publicado en dos momentos del año; el primero recoge la información del primer semestre cuyas cifras son preliminares y el segundo contiene la información de todo el año y es definitivo. En la Web institucional se colocan cuadros con resultados de cortes trimestrales (datos preliminares) y series anuales.