Encuesta Nacional de Ingresos y Gastos de los Hogares 2012-2013

El siguiente apartado describe las etapas del procesamiento de la información, desde la re-digitación, validación de la información, codificación y digitación de facturas, hasta el proceso de análisis de valores extremos y consistencias finales.

PROCESO DE RE-DIGITACIÓN
Este proceso realiza una revisión de las variables: número de línea de los miembros del hogar, edades, nivel de estudios, características de la vivienda, pertenencia de artículos, entre otros, si el redigitador encontraba algo estaba incorrecto, lo anotaba como observación en una hoja independiente, para que la corrección se hiciera en el proceso de validación de la información.

Una vez realizada la revisión, se inició con la redigitación de las boletas en el Sistema de Procesamiento de Encuestas y Censos (Cspro). Digitaban únicamente lo que viene en la boleta, y para algunos casos se debía digitar algunos formularios por primera vez, principalmente aquellos casos en que por disponibilidad de tiempo no se pudo digitar en campo.

VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Es una revisión exhaustiva de los datos proveniente del proceso de trabajo de campo; con la finalidad de encontrar posibles errores u omisiones y con ello garantizar el control de la calidad. En esta etapa se desarrollaban las tareas de crítica, codificación, digitación y el análisis de consistencia de datos. Se crearon 827 tipos de inconsistencias, las cuales facilitaron la identificación de la incongruencia entre los datos, para esto se utilizó el Sistema de Procesamiento de Encuestas y Censos (CSPro). El equipo de validación estuvo conformado por un encargado, un supervisor por parte del equipo técnico, un supervisor contratado para la etapa y 11 validadores.

La validación de la información se dividió en 3 sub etapas: revisión de codificación, revisión de inconsistencias y por último la revisión de balance financiero del hogar.

1. Revisión de la codificación
   Consistió en una crítica de la codificación realizada en campo y un análisis de los datos, esto con el propósito de mejorar la codificación, y corregir los posibles errores u omisión cometidos en campo.

En algunos casos en esta sub etapa fue necesario codificar y digitar la información por primera vez, debido a que por falta de tiempo en el trabajo de campo, se priorizo en la recolección del dato en el hogar y no realizar la digitación y codificación.

2. Análisis de la consistencia de los datos
   Una vez finalizada la revisión de la codificación, la revisión de las inconsistencias se trató de una verificación que se realizaba en la mayoría de los casos con el siguiente orden:
   a. Debido a que los formularios eran guardados en sobres rotulados, se verificada la consistencia entre lo registrado en los sobres y la portada del formulario;
   b. Consistencia entre características de la vivienda, características del hogar, y el gasto en consumo del hogar;
   c. Consistencias entre características sociodemográficas, transferencias sociales del gobierno y las instituciones sin fines de lucro, condición de actividad, características del empleo, el ingreso y el gasto en consumo del hogar;
   d. Consistencias entre transferencias corrientes recibidas y gasto por transferencias;
   e. Consistencias entre el ingreso total y el gasto total.

En caso de existir algún error u omisión en los datos, la corrección se podía hacer mediante diferentes alternativas, dependiendo del tipo de error

• llamadas al grupo de trabajo de campo, ya que este era el conocedor de la entrevista en general;
• se indagaba por medio de llamadas telefónicas con el informante del hogar;
• se hizo investigación de mercado, cuando el hogar no quiso dar más información por llamada o no suministró el número de teléfono;
• se llamó a los establecimientos donde trabajaba el informante, esto cuando no se tenía la condición de la actividad y los ingreso incompletos;
• en algunos casos fue necesario hacer reuniones presenciales, consultas por correo electrónico y llamadas telefónicas a instituciones y ministerios
• por último se hicieron imputaciones en ingresos de salarios utilizando el nivel de instrucción, edad, ocupación o se tomó de referencia la tabla de salarios mínimos del Ministerio de Trabajo (MT) que era actualizada cada semestre e imputaciones de cantidades de alimentos en centros educativos; para esto, la especialista en nutrición creo un menú completo, según la investigación en el Ministerio de Educación Pública (MEP), y considerando las proporciones de carbohidratos y proteínas. Las imputaciones se utilizaron cuando no había información del todo y no había colaboración del hogar.

3. Revisión de Balance Financiero del Hogar
   Se refiere al análisis de la consistencia entre ingresos y gastos para los casos en que el balance corriente, balance total o balance efectivo exceda el rango de ±20%. En estos casos se debía buscar dentro de los formularios una justificación válida de campo, en caso que no hubiese alguna nota al respecto, se debía indagar con el entrevistador o con el hogar, esto con el fin de justificar el desbalance o rescatar información (ingresos o gastos) según corresponda.

CODIFICACIÓN Y DIGITACIÓN DE FACTURAS
En esta etapa el personal de informática creó una aplicación para ingresar la información de las facturas, en el que se ingresaba el código de la factura y esta información se enviaba a las cadenas de supermercados. Se diseño por medio del programa Microsoft Visual Studio .NET, la cual podía enviar las facturas a las cadenas de supermercado, al mismo tiempo de gestionar y asignar las cargas de trabajo a los encargados del proceso.
Por otra parte, se creó otra aplicación que permitía ingresar la información que devolví­an las cadenas de supermercados con el detalle del producto, el precio y la cantidad al sistemade de Procesamiento de Encuestas y Censos (Cspro).

Posteriormente se analizaban las inconsistencias entre las características socioeconómicas y el gasto diario del hogar y personal, incluyendo este último la información reportada por medio de facturas. En esta fase, los tipos de errores generados por el sistema asistido eran menos que el proceso de validación.

ANÁLISIS DE VALORES EXTREMOS Y CONSISTENCIAS FINALES
Esta etapa tenía como objetivo identificar y analizar valores extremos en ingreso, gasto diario y de otros periodos, y así posteriormente, estos valores iban a ser justificados o bien corregidos según su situación particular. Antes de empezar el análisis por parte del personal encargado, se creaban dos archivos, uno para la zona urbana y otra para la rural, posteriormente se agrupaban por ocupación y rama de la actividad económica para que puedan ser comparables y los extremos detectables.

El análisis de los ingresos se realizaba con el siguiente orden:

• Se corroboraba los datos en boletas;
• Se hacía consultas a los compañeros de validación;
• Se hacía cambios si las observaciones en la boleta lo permiten;
• Se contacta al grupo de trabajo de campo;
• Se llama al hogar con el fin de corroborar u obtener información que permita asegurar la calidad de los datos.

El análisis de los gastos en alimentos se dividieron en tres grandes grupos: 27 productos primarios, 62 secundarios y los 900 restantes.

Para el primer grupo se programó una normalización de precios por unidad de medida (según la marca y presentación más común para cada producto), es decir, una división entre el precio y la cantidad del bien, representada con la siguiente fórmula, (G = P/Q), con el fin de establecer un rango de “normalización aceptada” para cada producto.

El segundo grupo de 62 productos se revisaba de una manera menos estricta (pues no se cuenta con límites), se descargaba la base total acumulada en el sistema de gestión, y se exportaba a un archivo de Excel, de este se creó un gráfico dinámico, en el cual se revisaban los cocientes más altos de la decena a trabajar.

Para el tercer grupo de los 900 productos restantes, se tomaban los datos para analizar los extremos altos y bajos registrados a ese momento. Esto se hacía igualmente mediante un gráfico dinámico.