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Encuesta Sobre Ambiente y Desempeño Institucional Departamental 2010

Colombia, 2010
Reference ID
COL_2010_EDID_v01_M
Producer(s)
Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización - DIRPEN
Metadata
DDI/XML JSON
Created on
Dec 22, 2014
Last modified
Mar 29, 2019
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Data file: ESTRUCTURA EDID

El formulario de la Encuesta sobre Ambiente y Desempeño Institucional Departamental, es una herramienta unificada de captura de información, con la que se consolida una base de información sólida sobre el ambiente y desempeño institucional de las Gobernaciones y del Distrito Capital.

Variables: 304

Variables

B1
Entidad
B2
Cargo que desempeña dentro de la entidad
B3
Antigüedad en la entidad
B4
Sexo
C5a
Las relaciones entre los funcionarios independientemente de su cargo, se basaron en la confianza.
C5b
Se respeto la autonomía de las decisiones que competen a los diferentes cargos.
C5c
En el desarrollo de las actividades encomendadas, las relaciones entre los funcionarios se basaron en el respeto.
C5d
Las reuniones de trabajo que se llevaron a cabo son de utilidad para el desempeño de mi labor
C6a
Facilitaron el pleno funcionamiento de los equipos de trabajo.
C6b
Tuvieron pleno conocimiento de las decisiones tomadas en los grupos de trabajo.
C6c
Tuvieron pleno conocimiento de las dificultades que se presentaron en el desarrollo de las tareas encomendadas.
C6d
Tomaron decisiones adecuadas para el desarrollo de las actividades programadas.
C6e
Tuvieron en cuenta los aportes de los equipos de trabajo en la toma de decisiones.
C6f
Propiciaron el crecimiento personal y técnico de su equipo de trabajo.
C7a
Mi trabajo contribuyó al logro de los objetivos estratégicos de la entidad.
C7b
Mi salario y prestaciones sociales correspondieron con las responsabilidades de mi cargo.
C7c
La labor que desempeñe contribuyó a mi bien-estar
C7d
Mis capacidades laborales se han aprovechado
C7e
La carga laboral que tuve fue excesiva.
C7f
Las tareas desempeñadas estimularon mi capacidad de innovación.
C7g
El trabajo que desempeñe contribuyó a prestarle un mejor servicio a la ciudadanía.
C8a
Estabilidad laboral.
C8b
Posibilidades de acumular experiencia.
C8c
Posibilidades de capacitación.
C8d
Prestigio social.
C8e
Horarios de trabajo.
C8f
Perspectiva de ascenso.
C8g
Asignación salarial.
C8h
Oportunidades limitadas para obtener empleo por fuera de la entidad.
C9a
Las decisiones directivas relacionadas con el recurso humano se registraron formalmente
C9b
Las tareas de los funcionarios se documentaron formalmente
C9c
Los conflictos laborales se resolvieron mediante mecanismos adecuados
C9d
En la administración del recurso humano, se aplicaron procedimientos previamente establecidos
C9e
Las reglas empleadas para el traslado, ascenso y retiro de los funcionarios se conocieron con suficiente antelación
C10a
La rotación de personal impidió el desarrollo de las actividades programadas.
C10b
El personal fue suficiente para llevar a cabo las tareas programadas.
C10c
Los perfiles de los funcionarios correspondieron a las actividades asignadas.
C10d
Para funciones similares, los honorarios del personal contratista respecto a los salarios del personal de carrera, fueron excesivos.
C10e
La cantidad de personal contratista para apoyar el personal de planta, fue excesivo.
C11a
Fue de conocimiento público
C11b
Siguió criterios formalmente establecidos
C11c
Se realizó teniendo en cuenta las competencias laborales
C11d
Se basó en vínculos personales, familiares o de amistad
C11e
Se basó en influencias políticas
C11f
Se basó en vínculos regionalistas
C11g
Se basó en pagos extraoficiales
C11h
Se basó en intercambio de favores
C12a
Siguió criterios formalmente establecidos
C12b
Fue de conocimiento público
C12c
Se basó en vínculos personales, familiares o de amistad
C12d
Se basó en influencias políticas
C12e
Se basó en vínculos regionalistas
C12f
Se basó en las competencias de los aspirantes (educación y experiencia)
C12g
Se basó en pagos extraoficiales
C12h
Se basó en intercambio de favores
C13a
Promueven condiciones de igualdad entre los aspirantes.
C13b
Conducen a la profesionalización de la función pública.
C13c
Se caracterizan por su transparencia.
D14a
El suministro de implementos de trabajo fue suficiente para cumplir con las labores asignadas
D14b
Las ayudas tecnológicas y de comunicación fueron suficientes para las tareas encomendadas
D14c
Los espacios de trabajo fueron suficientes para desempeñar las labores asignadas.
D15a
Fue de conocimiento público
D15b
Se basó en vínculos personales, familiares o de amistad
D15c
Se basó en influencias políticas
D15d
Se basó en vínculos regionalistas
D15e
Se basó en pagos extraoficiales
D15f
Se basó en intercambio de favores
D15g
Incluyó requisitos que no eran necesarios
D15h
Se basó en el mérito de las propuestas
D16
Durante el 2010, ¿usted conoció la realización de algún proceso de contratación de bienes y servicios en la entidad?
D17a
Siguió el cronograma establecido.
D17b
Siguió los lineamientos de los organismos de control.
D17c
Promovió la postulación de diferentes propuestas
D17d
Aplicó criterios de selección basados en el mérito de las propuestas
D17e
Cumplió con los requisitos legales
E18a
Fue publicada en diversos medios.
E18b
Fue clara y completa.
E18c
Fue oportuna
E19a
Respetar y seguir las normas
E19b
Seguir los lineamientos de los organismos de control (Contraloría y Procuraduría)
E19c
Facilitar el control social de la ciudadanía
E19d
Propiciar el desvío de recursos públicos
E19e
Estar dispuesto a recibir pagos a cambio de favores
E20a
Contribuyó al cumplimiento de los objetivos misionales
E20b
Se tomó en cuenta para el mejoramiento del servicio prestado por la entidad.
E20c
Incentivó a los funcionarios para mejorar en sus labores.
E20d
Contó con una orientación oportuna y pertinente, por parte de la oficina de recursos humanos.
E20e
Se ejecutó conforme a las normas establecidas
E21a
Confía que se mantiene la denuncia bajo reserva.
E21b
Esta seguro que se toman medidas correctivas.
E21c
No teme que se tomen represalias.
E21d
Le preocupa que la entidad pueda perder legitimidad y confianza
E22a
Selección de funcionarios públicos por sistema de méritos.
E22b
Implementación del modelo estándar de Control Interno – MECI.
E22c
Fortalecimiento de control interno
E22d
Simplificación de trámites.
E22e
Promoción de veedurías ciudadanas.
E22f
Pactos por la transparencia
E22g
Implementación de normas de certificación de la calidad.
E22h
Exigencia de visibilidad y publicidad de los procesos de gestión y de la toma de decisiones.
E22i
Detección de riesgos en la gestión a través del índice de transparencia.
E23a
La autoridad máxima de la entidad?
E23b
Los demás directivos?
E23c
El jefe inmediato?
E23d
El jefe de Control Interno ?
E23e
El jefe de recursos humanos?
E23f
Algún órgano de Control (Procuraduría o Contraloría)?
E23g
La Fiscalía General de la Nación?
E23h
Los medios de comunicación?
E24a
La autoridad máxima de la entidad?
E24b
Los demás directivos y asesores?
E24c
Los jefes inmediatos?
E24d
Los profesionales y técnicos?
E24e
Los administrativos y operativos
E25a
Bajos salarios
E25b
Falta de control administrativo
E25c
Falta de sanción
E25d
Vacíos o falta de claridad en la legislación /regulación.
E25e
Ausencia de valores éticos.
E25f
Presión de particulares o grupos particulares sobre los directivos de la entidad
F26a
Fueron comunicadas oportunamente
F26b
Fueron fáciles de interpretar
F26c
Fueron consistentes entre sí
F26d
Fueron fáciles de implementar
F26e
Condujeron al cumplimiento de la misión institucional
F26f
Favorecieron intereses políticos
F26g
Favorecieron intereses familiares o personales
G27
Durante el 2010, ¿usted conoció ALGUNA política de carácter nacional que se implementó en la entidad?
G28a
Fue comunicada oportunamente.
G28b
Fue fácil de interpretar.
G28c
Fue fácil de implementar.
G28d
Fue consistente con su misión institucional.
G28e
Favoreció intereses de tipo político.
G28f
Favoreció intereses de tipo familiar o personal.
G28g
Restringió la autonomía de la entidad.
G28h
Buscó satisfacer los intereses del sector privado a costa del interés público.
G28i
Buscó satisfacer los intereses burocráticos a costa del interés público.
G29a
Simplificación de trámites.
G29b
Selección de servidores públicos por sistema de méritos
G29c
Ejercicio de rendición de cuentas.
G29d
Implementación de normas de certificación de calidad.
G29e
Promoción de veedurías ciudadanas.
G29f
Realización de audiencias públicas.
G29g
Gobierno en línea.
G29h
Fortalecimiento del sistema de control interno
H30a
Fue clara y completa
H30b
Fue oportuna.
H30c
Se pudo verificar.
H31
¿Durante el 2010, usted participó en la realización de alguna audiencia pública en su entidad?
H32a
Mejoró la calidad de la información que se entregó a la ciudadanía.
H32b
Incrementó el seguimiento de los proyectos por parte de los directivos.
H32c
Aumentó la confianza de la ciudadanía en la entidad.
H32d
Permitió contrarrestar la ocurrencia de prácticas irregulares.
H32e
Mejoró la receptividad a las observaciones realizadas por la ciudadanía.
H33a
Grupos económicos
H33b
Congresistas
H33c
Sindicatos
H33d
Altos funcionarios del Gobierno
H33e
Empresarios
H33f
Contratistas
H33g
Gremios
H33h
Grupos al margen de la ley
H33i
Organismos Internacionales
H33j
Compañías multinacionales
H33k
Diputados
H33l
Concejales
H33m
Altos funcionarios del gobierno departamental/Distrital
H34a
Los programas de capacitación contribuyeron al cumplimiento de los objetivos misionales.
H34b
Los programas de capacitación contribuyeron a conocer el modelo de gestión por resultados.
H34c
Las acciones estratégicas cumplieron con las metas establecidas.
H34d
Los procesos se ajustaron, con el fin de orientarlos al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
H34e
La gestión y los servicios que presta a la sociedad se caracterizaron por su calidad
H34f
Las actividades siguieron los lineamientos del sistema de gestión de calidad.
H34g
La organización administrativa facilitó el cumplimiento de los objetivos estratégicos.
H35a
Los resultados de las políticas públicas
H35b
Los resultados de la administración de recursos
H35c
La satisfacción de los ciudadanos.
H35d
El resultado de la evaluación de desempeño de los funcionarios en la organización
H35e
La calidad de los servicios que los funcionarios prestan a los ciudadanos
H36a
Algún funcionario solicitó dinero, favores o regalos, a cambio de evitar, agilizar o demorar trámites y/o servicios
H36b
Algún funcionario recibió dinero, favores o regalos, a cambio de evitar, agilizar o demorar trámites y/o servicios.
H36c
Adulteración o "maquillaje" de informes.
H36d
Uso indebido de bienes o activos.
H36e
Favoritismo en la contratación de proveedores.
H36f
Se ocultó información pública.
I37a
La entidad tiene instrumentos de planeación de actividades
I37b
La entidad planifica el uso de los recursos humanos
I37c
La entidad planifica el uso de los recursos físicos y tecnológicos
I37d
La entidad planifica el uso de los recursos financieros
I37e
Su dependencia participa en la planeación de los proyectos de la entidad
I37f
Se hace seguimiento a la ejecución de los planes
I37g
Se hace evaluación de las metas definidas en los planes
I37h
La entidad rinde cuentas de los logros de su planeación
I37i
Dedica mucho tiempo a actividades adicionales no planeadas
I38a
Permitieron un manejo eficiente de los recursos presupuestales.
I38b
Mejoraron los niveles de transparencia en la gestión de los recursos presupuestales.
I38c
Contribuyeron a una mayor eficiencia en el cumplimiento de las políticas de carácter nacional.
I38d
Mejoraron la eficacia en el cumplimiento de las políticas de carácter nacional.
I38e
Estuvieron articulados con las políticas dirigidas al sector público.
J39a
El presupuesto fue suficiente para cumplir con las actividades planeadas.
J39b
Existieron retrasos en los pagos a contratistas, proveedores o personal de planta.
J39c
El presupuesto se ejecutó de acuerdo con los resultados esperados.
J40a
Vínculos personales, familiares o de amistad?
J40b
Vínculos o presiones políticas?
J40c
Pagos extraoficiales?
J40d
Intercambio de favores?
J40e
Vínculos regionales?
J40f
Presiones de grupos al margen de la ley?
J41
Durante el 2010, ¿Usted pertenece a un área que diseña o ejecuta presupuesto?
J42a
Fue clara y completa.
J42b
Fue oportuna.
J42c
Existen Soportes para confirmarla
J43a
En la entidad existe una planificación presupuestal con rigor técnico
J43b
Se consultan las necesidades de las diferentes dependencias de la entidad
J43c
Se vincula el gasto deseado con las funciones y políticas de la entidad
J43d
Se vincula el gasto deseado con las prioridades de la entidad
J43e
Los recursos asignados por la Secretaría de Hacienda son suficientes para las funciones asignadas a la entidad
J43f
Los criterios de asignación de recursos por dependencia son claros
J43g
La entidad tiene metas de ejecución financiera
J43h
La Secretaría de Hacienda impone el nivel de presupuesto de la entidad
J44a
Concuerdan con los montos programados
J44b
Se hacen a tiempo
J45a
Los ingresos y los gastos están bien integrados y programados
J45b
En su entidad existe una gestión eficaz del efectivo
J45c
La solicitud de pagos a la Tesorería de la entidad es atendida con oportunidad
J45d
Funcionan los sistemas de control interno sobre el presupuesto y la tesorería
J45e
Las cifras financieras y presupuestales son fiables
J45f
Una gran parte de los recursos del presupuesto se manejan por medio de terceros (fiducias, PNUD, FONADE, etc.)
K46a
La entidad tiene definidos los criterios con los cuales se miden los resultados presupuestales
K46b
Los directivos de la entidad evalúan periódicamente la ejecución presupuestal
K46c
Se toman medidas para controlar la ejecución del presupuesto
K46d
Las cuentas de presupuesto y tesorería son auditadas
K46e
Se toman correctivos de acuerdo con los informes de inconsistencias que la Contraloría presenta sobre auditoría legal y financiera .
K46f
El sistema de reporte de ejecución presupuestal es adecuado
K46g
La dirección de la entidad rinde cuentas públicas de la ejecución financiera
K47
Conoce si su entidad participó en algún ejercicio de rendición de cuentas durante el 2010 en el tema presupuestal?
L48a
Existió suficiente claridad sobre el alcance de las normas que lo rigen.
L48b
El Gobierno Nacional informó oportunamente sobre las normas que lo afectan en materia administrativa.
L48c
El Gobierno Nacional informó oportunamente sobre las normas que lo afectan en materia fiscal.
L49a
Existió una adecuada coordinación con las autoridades municipales/las localidades.
L49b
Existió una adecuada coordinación con las autoridades nacionales.
L49c
Se contó con la participación de las distintas entidades del Gobierno Departamental/Distrital.
L49d
Se buscó que fuera compatible con los Planes de Desarrollo de los municipios/las localidades.
L49e
Se buscó que fuera consistente con los lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo.
L49f
Respetó la autonomía del Consejo Departamental/Distrital de Planeación.
L49g
Atendió gran parte de las observaciones y sugerencias del Consejo Departamental/ Distrital de Planeación.
L50a
Mejoró el bien-estar de la población del territorio.
L50b
Aumentó la participación de la ciudadanía en la gestión pública.
L50c
Mejoraron los niveles de competitividad.
L50d
Aumentó la capacidad del Gobierno para responder a las necesidades de la población
L50e
Mejoró la calidad de los servicios sociales.
L50f
Se amplió la cobertura de los servicios públicos.
L51a
Se asignaron los recursos públicos de manera responsable.
L51b
El Departamento/Distrito Capital se consolidó como un polo de desarrollo regional.
L51c
Se diversificó la actividad económica del Departamento/Distrito Capital.
L51d
Se contribuyó a la inserción de la economía Departamental/Distrital en el mercado nacional.
L51e
Se contribuyó a la inserción de la economía Departamental/Distrital en el mercado internacional.
L52a
Las áreas sociales prioritarias del Plan de Desarrollo lograron las metas establecidas.
L52b
La prestación de los servicios sociales cumplió con parámetros de calidad
L52c
La prestación de los servicios públicos cumplió con parámetros de calidad.
L52d
Los resultados del Plan de Desarrollo se entregaron en términos de metas e indicadores previamente establecidos
L52e
Los resultados de la ejecución presupuestal se entregaron en términos de metas e indicadores previamente establecidos.
L53a
Se ha concentrado en las áreas sociales prioritarias del plan de desarrollo
L53b
Ha estado orientada por las exigencias de los ciudadanos del territorio
L53c
Ha buscado la realización de los derechos de la población del territorio
L53d
Ha estado acompañada de una estrategia de Gobierno en Línea
L53e
Ha promovido la participación de las autoridades municipales que lo integran/aledañas
L54a
Ha estado dirigida a beneficiar exclusivamente los grupos políticos del Departamento/Distrito Capital
L54b
Ha estado dirigida a satisfacer intereses privados a costa del interés general.
L54c
Ha estado opacada por la gestión del Gobierno Nacional.
L54d
Ha facilitado la cooperación con los gobiernos municipales del Departamento/aledaños del Distrito Capital.
L54e
Ha promovido la cooperación con el sector privado.
L54f
Ha promovido la cooperación con la sociedad civil.
L54g
Ha dado prioridad a los asuntos fiscales sobre la promoción del desarrollo local y regional.
L54h
Ha permitido que primen los intereses del Gobierno Nacional.
L54i
Dejaron que primaran los intereses de la clase política del nivel nacional.
L55a
Ha tenido suficiente claridad sobre el alcance de sus competencias.
L55b
Ha promovido la interacción entre la Nación y los municipios del Departamento/los aledaños al Distrito Capital.
L55c
Ha acertado en la formulación de planes, programas y proyectos para el desarrollo socioeconómico.
L55d
Ha estado atento a asesorar técnicamente a los municipios/localidades.
L56a
Ha sido autónomo en la determinación de su estructura administrativa.
L56b
Ha sido independiente del Gobierno Nacional, en la definición y ejecución del presupuesto Departamental/Distrital.
L56c
Ha hecho esfuerzos para generar recursos propios distintos a los existentes.
L56d
Ha contado con los recursos suficientes por concepto de transferencias, para atender las necesidades territoriales.
L56e
Ha tenido la suficiente autonomía para distribuir los recursos que recibe por concepto de transferencias.
L56f
Ha sido responsable en el manejo de su deuda pública.
M57a
Ha promovido la intervención de la ciudadanía en los asuntos públicos.
M57b
Ha mantenido informada a la ciudadanía sobre los programas y proyectos clave del Plan de Desarrollo.
M57c
Ha contado con una estrategia de participación de la ciudadanía en el territorio.
M58a
Estimuló la participación de la ciudadanía en el seguimiento del Plan de Desarrollo.
M58b
Estimuló la participación de la ciudadanía en el seguimiento a su desempeño.
M58c
Respondió a los requerimientos de información por parte de la ciudadanía.
M58d
Atendió las observaciones expresadas a través del sistema de quejas, denuncias y reclamos.
M58e
Fue receptivo a las observaciones realizadas por la ciudadanía .
M59a
El seguimiento al Plan de Desarrollo Departamental/Distrital?
M59b
La definición del presupuesto del Departamento/Distrito Capital?
M59c
El control social de la gestión de la Gobernación/del Distrito Capital?
M59d
El control social de la contratación de la Gobernación/del Distrito Capital?
M60a
Fue visible a la ciudadanía.
M60b
Contó con el control social de la ciudadanía.
Total: 304
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